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第7章 领导也需要一些配套(1 / 2)

有效的领导,圆通不圆通,

还要看沟通、激励、服务做得好不好。

圆满的沟通,合理的激励,加上有效的服务,

构成圆通领导的配套,三者合一,缺一不可。

无形的运作,要配合有形的活动,

分别表现在计划、执行和评审这三个项目。

计划必须未雨绸缪,所以预测力很重要,

执行应该权宜应变到合理的程度,合乎中道。

评审时有公正的态度,却未必公平。

采取综合性的考量,似乎比较容易被接受。

这三种活动项目,都需要沟通、激励和服务。

领导要以无私的爱与真诚的关怀,力求圆通。

圆满的沟通

领导需要透过沟通,实际上却往往沟而不通。领导者说了老半天,被领导者根本听不进去,或者只听其中对自己有利的部分,而加以扭曲。必须设法沟而能通,以求达到沟通的圆满而有效,如表7.1。

(插入表7.1)

沟通时,必须依据以下三个原则:

1.领导要求下属做某一项合理有益的工作,必须明确说明其目标、内容、步骤,并且说明一定要如此的原因。下属如有疏忽,除非有正当理由而且及早回应,以便共商变更的方式,否则决不原谅或放过。

2.领导要以无私的爱和真诚的关怀,常常与下属商议相关问题,并且虚心、真心听取下属的意见。如有不对的地方,也要委婉说明,不要动辄怒责。若是暂时无法接受下属的良好意见,也应该说明原委,或者给予时间表,告以大约什么时候就可以付诸实施。

3.领导对下属,应该给予同样真诚的爱与关怀,不能够心存偏见或成见,尤其不可以明显的有差别对待。心里头有亲疏之别,只能暗示,不可以明说。

在进行沟通时,领导最好多提问题,让下属给答案,以防先说先死或不说也死,等待底细弄清楚了,先做宣示,大多能够说到不死。同时这也表示了对下属的尊重。沟通的过程,实际上和领导一样,以两难为起点,兼顾各方立场,共同求得合理点。

领导者的沟通技巧,通常并不表现在口才表达,而在于真心关怀,平日多照顾、教导下属,才能用得有效。

激励和沟通一样,也是领导必要的配套。

激励像一把刀,用得好可以增强领导的效果;用得不好,照样能够降低领导的功效。不激励影响士气,实施激励很快引起不平的感觉,同样影响士气。

西方人激励有能力的人,中国人则激励有本事的人。本事包括合理的态度、自主的觉醒、人际的技巧、专业的技能、自我的定位以及合作的心理,总归一句话,就是有能力又能够表现得受到大家的欢迎,很不容易。领导者以“有本事就来拿,拿不到怪自己不要怨别人”的激励标准,做到“公正而不一定公平”的合理不公平。领导者对待下属,固然应该一视同仁。但是长久一视同仁,势必引发好人、坏人不会分的疑虑,必须由一视同仁开始,然后逐渐分出亲疏,只要公正,并不一定公平。这种合理的不公平,符合激励的法则。

激励应该有不可变的经,譬如不可任意树立先例,以免无以为继而悔不当初;不可采用运动方式,不管是领导者希望显示实力,或者心求速成,运动迟早成为形式,不能持久有效;不可趁机大张旗鼓,徒然形成无谓的“激励秀”,不能引起大家的真心重视;不可显得偷偷摸摸,让人觉得鬼鬼祟祟而怀疑其正当性;不可偏离团队目标,以免造成不良风气;不可忽略有效沟通,务求通彼此之情而达圆满,以免产生不良效应。

当然,激励也应该依需要而变、随层级而变、顺时间而变、因场合而变、看反应而变、视情势而变,也就是有所变有所不变,才是有效的激励,如表7.2。

(插入表7.2)

圆满的沟通,主要在通彼此之情,做到通情达理。身为领导者,最好依据“老师出问题,学生做答案”的原则,采取“领导出问题,下属自己去找答案”的方式,以避免掉入先说先死或不说也死的陷阱,走出说到不死的佳境。激励必须有所变有所不变,力求合理才有效。否则有人欢喜有人不平,收不到激励的效果。

“让我来服务”

“让我来服务”远比“让我来领导”动听得多,因为一般人喜欢接受服务,并不盼望被领导。

领导者最好认清:服务只是尽自己的责任,并非对下属施恩。就算有一些人情,也不应该讨人情,因为人情不讨,人情永远存在;人情一讨,便连本带利都讨回来,等于白做人情。说不定两相对抵,领导者反而欠下属一份人情,岂不冤枉?同时,服务的时候,最好明白“功没、过存”的道理,大家只记得过失,不容易认定功劳,所以不求有功,不应该老想着自己的服务对下属有好处,反而应该但求无过,小心不要使自己的服务带给下属麻烦,甚至于增加下属的苦难,那才是要紧的。

服务的基本理念,包括凭良心来发挥爱心,不宜过度而无节,反而爱之适足

以害之,养成下属很多坏习惯。竭智尽忠,把服务做好,成为下属的表率,不做则已,一做就应该如此。言而有信,务求说得到和做出来的都十分合理。当仁不让,应该由领导者做的事情,绝不推让。有所不为,不争取不合理的利益。廉洁自持,不假借服务之名,行贪污舞弊之实,大家才能心服。

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